每年年底，印尼數千家公司都將精力集中在財務報告、庫存盤點、內部稽核和專案收尾工作上。在這繁忙的日程中，一個至關重要的方面往往被忽略：財產保險續保。
正是這小小的差距，每年造成數億至數百萬印尼盾的巨大損失。許多業主、企業主，甚至公司管理階層都沒有意識到，一旦保單失效，他們將失去所有保障。大量案例表明，公司破產並非因為火災，而是因為災難發生時他們沒有有效的保單。
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續期延遲將造成致命後果
逾期續約並非只是行政失誤，它對公司的影響可能是毀滅性的。
- 風險發生時缺乏保障
洪水、火災、管線外洩、機器故障和竊盜等情況都不能申請賠償。
- 巨額財務損失
企業遭受的財產損失中，80%超過5億印尼盾。
40%甚至超過50億印尼盾。
- 營運中斷
幾天的停機造成的損失可能遠大於物理損壞。
- 聲譽和客戶信任度下降
尤其適用於飯店、工廠、配送中心和零售業。
- 破產風險
根據國際數據，如果沒有積極的防護措施，25% 的企業在重大災害中無法存活。
案例一：快速消費品配送中心（虧損 58 億印尼盾）
隨著年末臨近，位於勿加泗的一家快速消費品配送中心迎來了最繁忙的時期。物流活動急遽增加，倉庫裡堆滿了年末庫存，貨車來來去去絡繹不絕。在日益繁重的工作量下，行政團隊被大量的報告和郵件淹沒。每天收到的數十封郵件中，有一封重要的郵件卻遲遲沒有得到回覆：財產保險續保提醒。
由於工作繁忙，保單被忽略，導致保單在不知不覺中過期。保單正式到期僅一週後，貝卡西地區遭遇暴雨攻擊。飽和的土壤導致倉庫一面牆倒塌，數千箱貨物受損。損失鋼彈58億印尼盾而且，由於保單已失效，公司必須承擔全部費用。沒有保險保障，無法索賠，也沒有協商的餘地。一個小小的失誤都可能造成重大損失。
案例二－四星級飯店（損失34億印尼盾 + 聲譽受損）
峇裡島一家四星級飯店正值年終審計期，各部門都忙於報告、盤點庫存和旺季準備工作。在繁忙的日程中，酒店方面已經開始討論續保事宜。保險經紀人多次催促，保險公司也跟進完成了所需的技術文件。然而，由於員工被分配到各種年終工作中，管理階層卻遲遲未能完成相關手續。
寬限期毫無預警地過去了。政策失效僅四天後，主配電盤發生短路，導致大樓空調系統嚴重受損。飯店營運癱瘓兩天，客人怨聲載道，數十筆預訂不得不退款。
直接損失高達34億印尼盾，還不包括數十筆退款和數百條負面評價等額外費用，這些都損害了飯店的聲譽。由於沒有有效的保險政策，公司必須自行承擔所有損失。一個小小的疏忽都可能對企業的形象和財務造成致命的後果。
案例3－食品廠（損失90億印尼盾）
西爪哇一家食品廠正在對其生產區域進行小規模改造，以提高產能並優化工作流程。這些變化促使保險公司要求提供續保所需的幾份額外文件，包括更新的建築藍圖、改造細節以及最新的資產估值調整。這些要求屬於常規流程，但負責準備這些文件的工程團隊因內部專案問題而進度落後。
續保手續也因此延誤。由於所有文件尚未齊全，保單進入了非活躍期。誰也沒想到，就在最終文件準備就緒、即將寄出的前一周，一台加熱器發生故障。一小點火花引發了火災，雖然火勢很快就被撲滅，但機器、線路和部分原料都遭受了嚴重的損壞。
總損失高達90億印尼盾，全部費用得自行負擔。由於保單尚未恢復有效，因此索賠被拒絕。短短幾天的延誤，竟造成了數十億的損失。
為什麼成千上萬的公司未能按時續約？
以下是L&G根據其管理數千份企業保單的經驗得出的一些總體結論：
- 無內部監控系統
許多公司沒有專門的負責人、系統性的提醒機製或電子提醒。因此，到期日常常被忽略。
- 錯誤假設：“仍有寬限期”
儘管並非所有政策會有一個寬限期，如果在此期間沒有付款，有些保險公司會拒絕理賠。
- 文件尚未準備就緒
資產價值、調查結果、維護報告和保固合規性方面的更新經常會延遲。
- 未報告的建築變更
翻新、倉庫擴建和產能調整都需要在續約過程中進行修改。這些延誤會延長整個流程。
- 未付款項
未繳保費=保單失效。
- 年末人手不足
12月至1月是業務高峰期，因此保險管理往往不是優先事項。
所有這些因素看起來都很小，但綜合起來卻可能造成毀滅性的損失。
確保續訂安全的必備清單
以下是L&G通常使用的清單，以確保我們的客戶不會遇到任何保障漏洞：
- 檢查到期日和寬限期
務必確保沒有哪怕一天的間隔。
- 更新資產價值（TIV）
根據通貨膨脹、翻新、新增設備或庫存變化進行調整。
- 審查營運變更
包括：
- 新的生產工藝
- 不同的原料
- 危險物品的儲存
- 佈局變更
- Hapus 未付款項
保費必須在到期日之前繳清。
- 審計保證
務必：
- 閉路電視工作
- 活躍的消防栓
- 主動式煙霧偵測器警報
- APAR 更新
- 查看過去1-5年的損失記錄
- 更新最新的調查或檢查報告
- 續簽前請確保所有文件齊全。
如果你連一個要點都沒檢查，延誤的風險就會急劇增加。
解決方案：把續約交給專家
L&G 保險經紀公司在印尼擁有超過 30 年的企業財產保險經驗，業務範圍涵蓋飯店、工廠、校園、倉庫、零售店及其他商業房地產。
L&G負責處理您所有的續約流程：
- 在保單到期前很久就發送自動提醒
- 文件管理與行政
- 安排技術勘測和檢查
- 與多家保險公司協商保費
- 確保保固條款得到履行。
- 防止這種情況發生 時期
- 全程跟進索賠，直至獲得賠償。
選擇 L&G，您無需擔心保單失效或續保逾期。
我們確保您保護永不停歇。
今天就去查查你的警察吧！
風險發生前，先快速檢查一下：
- 您知道您的財產保險單的到期日嗎？
- 保險公司有提醒過你嗎？
- 是否有未付清的款項？
- 是否有任何新建建築或資產變更？
- 保固期是否已結束？
- 續期申請是否已處理完畢？
如果你對其中任何一項不確定，請不要拖延。每拖延一天都可能造成致命後果。
結論
每年，印尼成千上萬家公司僅僅因為一件事——遲交合約——而遭受巨大損失。財產保險續保這看似簡單，但後果卻可能不堪設想。公司損失數十億印尼盾的案例屢見不鮮，幾乎每個月都有發生。
及時續保財產保險，可以保護您的資產、營運流程、聲譽和業務連續性。切勿讓小小的管理失誤釀成重大損失。
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