在商業世界中，風險隨時可能發生且難以預測。從工作場所的小事故到意外損壞第三方財產，再到疏忽而引發的訴訟——所有這些都可能造成重大損失。因此，僅僅擁有一份保險單是不夠的。更重要的是確保保險始終有效，並且沒有逾期續保。即使保單失效僅一天，也意味著公司完全失去了保障。
遺憾的是，許多公司對續保流程掉以輕心。他們忙於日常運營，感覺“一切如常”，因此常常忽略經紀人的提醒。然而，保險失效往往會帶來風險。
一個真實的案例發生在雅加達的一家重型設備經銷公司。他們投保了第三人責任險（TPL），保額上限為 100 萬印尼盾。十億他們的經紀人在到期日前60天就發了提醒，但由於不被視為緊急事項，續保晚了5天。就在同一周，一輛堆高機撞到了供應商的車輛，造成1.85億印尼盾的損失。提出索賠後，保險公司以保單已過期為由拒絕賠償。最終，公司承擔了全部損失——而這筆損失原本是可以避免的。
為了避免這種情況發生，企業需要紀律嚴明、主動且有完善提醒系統的保險經紀人。 L&G 保險經紀公司隨時準備協助您確保所有保單始終有效、按時續保，並為您的業務提供最佳保障。
為什麼不能忽視警務改革？
保單續約是風險管理中至關重要的一環，卻常常被忽略。許多公司將續約視為可以延後的行政事務，但實際上，即使一天沒有有效的保單，也意味著公司處於無保障狀態。風險從不等人，一旦保險失效，小事故也可能演變成重大損失。
1. 保單失效 = 完全失去保障
若保單到期日過後未續保，則保單自動失效，沒有寬限期。這意味著第二天，所有保障即告終止。如果在失效期間（即使只有一天）發生事故，也無法提出索賠。這正是許多公司因保單續保逾期而遭受重大損失的主要原因。
2. 巨大的財務風險
尤其是像第三方責任險（TPL）這樣的保險，理賠金額可能非常高昂。即使第三方車輛只是輕微受損，也可能涉及數千萬印尼盾。如果造成重大傷亡或財產損失，費用甚至可能高達數億甚至數十億印尼盾。如果不續保，保險公司必須動用內部資金來承擔所有這些費用。
3. 更新是風險評估的契機
續保不僅是延長保單期限，更是一個重新評估現有保單的承保範圍和保額是否仍符合當前情況的機會。一年之中，員工人數可能會增加，資產可能會成長，營運活動也可能會擴大。如果續保不當，公司可能會發現自己的保險保障不足。
4. 業務合規義務
許多商業合作關係都要求企業制定有效的保險政策作為合規要求。因逾期續保而導致保險失效，可能損害企業聲譽，甚至導致合約終止。
保險經紀人在保單續保管理中的作用
保單續保並非只是更新文件；它是一個需要細緻的流程，需要持續監控和溝通。保險經紀人的角色在此至關重要。經紀人扮演聯絡人、顧問和守護者的角色，確保客戶的權益得到保障。透過完善的管理系統，經紀人可以確保所有保單都不會過期。
1. 主動式警務時間監控
保險經紀人擁有完善的系統來追蹤所有客戶保單的到期日。他們確保每份保單都提前監控，通常在到期前60至90天。這種監控使經紀人能夠預見可能出現的延誤，並為更規範的續保流程做好準備。
2. 定期發送提醒
經紀人的核心職責之一是定期發送續保提醒。這些提醒會透過電子郵件、WhatsApp、電話甚至正式信函等多種管道發送，以確保不會遺漏任何資訊。經紀人深知企業營運繁忙，因此持續的提醒有助於防止遺漏或延遲續保流程。
3. 審查承保範圍與保障需求
續保前，經紀人會評估保單的承保範圍是否仍符合公司目前的實際情況。保額是否仍充足？是否有任何增加風險的新業務？資產或合約價值是否改變？所有這些因素都會被分析，以確保續保後的保單能提供最佳保障。
4. 協商保費和保單條款
保險經紀人也負責與保險公司談判，為客戶爭取具有競爭力的保費和有利的保單條款。在續保時，經紀人通常會爭取調整保費、擴大承保範圍或刪除不必要的條款。
5. 提供完整的文件和管理
所有溝通、申請和續保文件均由經紀人處理，免去客戶的諸多麻煩。經紀人確保最新保單按時簽發並完整送達。
保險經紀人如何主動提醒客戶續保？
使用保險經紀人服務的最大價值之一就是提醒機制。續期或者說，如果公司自行管理，保單續保流程會更有系統、更主動。許多企業認為自己能記住保單到期日，但實際上，在繁忙的營運中，續保安排往往會被忽略。正因如此，保險經紀人的角色才顯得至關重要。
首先，經紀商實施了一套內部監控系統。每位客戶的保單都會被記錄在資料庫中，系統會在保單到期前幾個月自動發送通知。這確保了保單續約不會「突然」到來。通常情況下，客戶會在保單到期前 60 至 90 天收到首次提醒，隨後在到期前 30 天、14 天以及到期當天分別收到後續提醒。這種分級提醒系統確保客戶不會遺忘續期。
其次，除了自動提醒外，經紀人還會進行個人化跟進。客戶經理團隊會透過電子郵件、WhatsApp 或電話聯繫客戶，確保所有更新資訊都清楚傳達。他們還會概述最新的市場狀況、利率變動以及相關建議，以確保限額和條款與當前的業務風險保持匹配。
第三，經紀人協助公司準備續保文件，確保流程快速順暢。這包括審核現有保單、更新資產估價以及進行最新的風險分析，以避免保障缺口。當公司營運發生變化時（例如，新專案、新增設備或工作區域擴張），經紀人會將這些變更納入保單續保流程，以確保全面保障。
借助這套主動提醒和支援系統，經紀人不僅能確保客戶記住續保日期，還能讓他們了解續保的迫切性和益處。最終，客戶可以安心開展業務，無需擔心在沒有有效的第三方責任險保障的情況下運作。
結論：續約不容忽視，立即保護您的業務
續保第三方責任險 (TPL) 不僅僅是一項年度行政事務，它更是一張安全網，保護企業免受突如其來、毫無預兆的法律風險侵害。透過這些案例，我們可以看到，即使是最輕微的疏忽——即使只是忘記續保一天——都可能導致重大的經濟損失、法律糾紛，甚至聲譽受損。
另一方面，續保流程並不一定複雜。在經驗豐富的經紀人的協助下，公司可以確保保單保持有效、相關，並符合當前的風險需求。像L&G保險經紀公司這樣的經紀人不僅提醒 不僅在續保到期時提供協助，還能協助評估、調整和優化保護措施，從而持續為您的業務營運提供最大價值。
歸根究底很簡單：持續續保的企業才能應付任何風險。雖然誰也無法預測意外何時發生，但擁有有效的保單意味著在意外發生時，您始終擁有保障。
不要讓一個小小的疏忽威脅到你企業的未來。如果你想確保整個流程萬無一失。續期保障順暢無阻，不留任何漏洞，並獲得最佳效果，請信賴了解您風險的專業人士。立即聯絡 L&G 保險經紀公司—在您的保單到期前。因為最好的保障就是始終有效、及時生效的保障。
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不要浪費時間，選擇合適的保險來保障您的財務和業務安全。
L&G 24 小時熱線：0811-8507-773 （電話 – WhatsApp – 簡訊）
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