By using this site, you agree to the Privacy Policy and Terms of Use.
Accept
LigaAsuransi
星期四, 7 月 31, 2025
  • What's Hot:
  • Ulas Berita
  • Risk Recommendation
  • Berita Kecelakaan
  • Financial Liability
  • Asuransi Marine Cargo
  • Breaking News
  • Business
    • Marine
      • Asuransi Marine Cargo
      • Asuransi Marine Hull
    • Engineering
      • Asuransi Konstruksi
    • Financial Liability
      • Financial Risk
      • Airport Liability Insurance
      • Asuransi Liability
      • Financial Liability
      • General Liability Insurance
      • Liability Insurance
      • Product Liability Insurance
      • Professional Liability Insurance
      • Public Liability Insurance
    • Property
      • Asuransi Properti
      • Asuransi Banjir
      • Property All Risk
  • Retail
    • Motor Vehicle
    • Life & Health
      • Asuransi Kesehatan
      • Asuransi Jiwa
  • Agrobisnis
  • Bisnis
  • Breaking News
  • LigaAsuransi TV
  • Indonesia
    • English
Reading: 10 Tips untuk Video Meeting / Conference Yang Sukses
Subscribe
Font ResizerAa
LigaAsuransiLigaAsuransi
  • Indonesia
  • Home
  • Asuransi Kendaraan Bermotor
  • Asuransi Marine Cargo
  • Bedah Klausul
  • Cyber Risk Insurance
  • General Insurance
  • Golf
  • Risk Recommendation
Search
  • Oil and Gas
  • Mining
    • Batubara
    • Mining Industry
    • Asuransi Pertambangan
    • Industri Pertambangan
  • Power
    • Asuransi Pembangkit Listrik
  • Infrastructure
  • Commercial
  • Construction
    • Heavy Equipment Insurance
    • Machinery Breakdown Insurance
  • InsurTech
  • Insurance Update
    • Bedah Polis
    • Bedah Klausul
    • Ulas Berita
    • Tips & Tricks
  • Legal Liability
    • Asuransi Liability
  • Life & Health
  • Indonesia
    • English

Trending →

印度道路慘遭致命悲劇!朝聖者巴士撞上加油車,18人被燒死:以及近期7起令人震驚的事故

By Intan Aulia
07/30/25 Wednesday

汽車墜海:真實案例、保護技巧和正確的保險解決方案

By Hikmah Herdiana
07/29/25 Tuesday

中國企業在印尼投資風險及保險的防範作用

By Intan Aulia
07/28/25 Monday

中國企業進入印尼基建工程:必須投保哪些風險?

By Hikmah Herdiana
07/26/25 Saturday

網路攻擊日益猖獗!網路保險對企業的重要性

By Hikmah Herdiana
07/24/25 Thursday
Follow US
©Copyright by Liga Asuransi - PT. L&G Insurance Broker
LigaAsuransi > Blog > General Insurance > InsurTech > 10 Tips untuk Video Meeting / Conference Yang Sukses
InsurTech

10 Tips untuk Video Meeting / Conference Yang Sukses

Mhd. Taufik Arifin ANZIIF (Snr. Assoc) CIIB
By Mhd. Taufik Arifin ANZIIF (Snr. Assoc) CIIB
Published 06/26/20 Friday
198 Views
0 Min Read
Share
SHARE

Liga Asuransi – Perubahan yang paling signifikan akibat wabah COVID-19 adalah berubahnya gaya hidup  dari normal kepada new normal.  Adanya jarak yang harus memisahkan antara manusia, baik secara fisik maupun secara sosial untuk menghindarkan diri tertular wabah ini. 

Bagi kami di industri asuransi kondisi ini menjadi tantangan berat. Apalagi bagi broker asuransi dan agen asuransi yang harus mempresentasikan jasanya kepada nasabah. Jasa asuransi dan produk jasa masih harus dijual dengan cara tatap-muka. 

Bersyukur, ketika kita dipaksa untuk terpisah dengan klien-klien dan rekan-rekan, kini sudah ada teknologi informasi yang bisa menggantikan fungsi pertemuan tatap-muka dengan pertemuan yang menggunakan layar komputer ataupun lewat layar handphone yang disebut dengan istilah video conference. 

Kehadiran teknologi video conference ternyata tidak hanya bisa menggantikan fungsi pertemuan tatap-muka tapi ia juga mendatangkan keuntungan. Adanya peningkatan produktivitas karena penurunan biaya perjalanan, menurunkan biaya akomodasi, efisiensi waktu dan hemat sewa ruang meeting. Manfaat  ini tidak pernah terbayangkan sebelumnya. 

Nah, agar video conference dapat berjalan dengan baik, berikut ini kami tuliskan 10 tips yang perlu diperhatikan:

  1. Sediakan jaringan internet yang stabil

Jaringan internal yang stabil dan cepat akan sangat membantu untuk kesuksesan video conference. Gangguan internet tidak hanya akan mengganggu satu orang tapi juga ke seluruh peserta. Bagi yang menggunakan laptop usahakan dengan menggunakan jaringan LAN agar lebih stabil. 

  1. Pemilihan Aplikasi Software yang terbaik 

Saat ini ada beberapa aplikasi video conference yang tersedia dan siap untuk digunakan. Mungkin yang paling banyak digunakan di Indonesia saat ini adalah Zoom. Zoom bukanlah satu-satunya, ada juga Google Hangouts, Microsoft teams, Whatsapp, Slack, Gotomeeting, Facetime, Free Conference dan lain-lain. Masing-masing punya kelebihan dan kekurangannya. Untuk setiap aplikasi yang dipilih pastikan agar semua peserta sudah mendownload aplikasinya dan sudah paham cara penggunaannya. 

  1. Berpakaian yang rapi dan layak

Meskipun tidak diadakan dalam satu ruangan yang sama, setiap peserta sebaiknya tetap mengenakan pakaian resmi dan layak ketika mengikuti video conference. Hal ini penting agar anda terlihat menarik,  bisa fokus dengan materi meeting dan juga tidak mempengaruhi konsentrasi peserta lain. 

  1. Menyiapkan Agenda Sebelum Meeting

Seperti meeting biasa, untuk video conference juga perlu persiapan yang matang. Jadwal, materi, pembicara, tata-cara serta penunjukkan moderator yang mampu mengendalikan pertemuan dengan baik. Agenda harus sudah dikirimkan sebelum pertemuan dimulai.

  1. Waktu Pertemuan – Zona Waktu

Karena peserta tidak berada di satu tempat bahkan berada di negara yang berbeda, penting untuk memastikan standar waktu yang akan digunakan. Misalnya Waktu Indonesia Barat (WIB). Ketika mengirimkan undangan pastikan standar waktu yang akan digunakan dicantumkan. 

  1. Hindari Gangguan 

Hindari dan singkirkan hal-hal yang mengganggu camera yang menyebabkan gambar anda tidak terlihat utuh atau kurang fokus. Bagi yang menggunakan smartphone gunakan stand agar gambarnya tidak bergerak-gerak. Kecilkan suara hp agar tidak mengganggu ketika pertemuan sedang berlangsung. Untuk kualitas suara yang lebih jelas sebaiknya menggunakan earset baik berupa kabel ataupun bluetooth. 

  1. Hindari gangguan suara 

Untuk menghindari gangguan suara berisik dan agar peserta bisa fokus,  anjurkan kepada semua peserta untuk mematikan speaker (unmute) ketika mendengarkan pembicara. Hanya dihidupkan ketika giliran dirinya yang berbicara. 

  1. Jangan berbicara pada saat yang bersamaan

Selain mematikan (unmute) suara ketika seminar sedang berjalan, peserta juga diminta untuk tidak berbicara ketika yang lain sedang berbicara. Kepada host diminta untuk membuat peraturan kapan seseorang boleh berbicara, misalnya dengan meminta kepada peserta untuk mengirimkan pesan jika mereka ingin berbicara atau bertanya kepada peserta. Host yang akan memutuskan siapa yang akan diberi kesempatan untuk berbicara secara bergantian. 

  1. Fasilitas pencahayaan yang bagus

Untuk penampakan wajah peserta yang lebih bagus usahakan agar peserta berada di tempat yang cahayanya cukup terang. Terutama untuk host dan pembicara tamu, karena mereka yang akan paling banyak terlihat.

  1. Pemilihan tempat seminar untuk host

Agar video conference dapat berjalan dengan sempurna apalagi dengan peserta yang banyak, kepada host agar memilih tempat yang representatif dengan background yang bagus, dengan kamera dan pencahayaan yang terbaru. Dengan demikian akan tercipta suasana seperti pertemuan dalam satu ruangan.

Setelah menjalaninya selama lebih dari tiga bulan, kini publik sudah mulai terbiasa dengan video conference. Bahkan terlihat mulai menikmatinya. Beberapa orang bahkan kewalahan dengan padatnya jadwal video conference mereka. Sepertinya gaya hidup seperti ini akan terus berlanjut di masa-masa yang akan datang. 

Video conference telah memangkas jarak, mengurangi biaya, meningkatkan efektif kerja dan memperbaiki kualitas komunikasi. Selalu gunakan video conference untuk setiap pertemuan anda. Selamat bervideo conference.

Tips ini dipersembahkan oleh L&G Insurance Broker. “A SMART Insurance Broker”

TAGGED:asuransi indonesiaasuransi umumbroker asuransibroker asuransi indonesiaInsureTech

Sign Up For Daily Newsletter

Be keep up! Get the latest breaking news delivered straight to your inbox.

By signing up, you agree to our Terms of Use and acknowledge the data practices in our Privacy Policy. You may unsubscribe at any time.
Share This Article
Facebook Whatsapp Whatsapp LinkedIn Threads Copy Link Print
ByMhd. Taufik Arifin ANZIIF (Snr. Assoc) CIIB
Follow:
Taufik Arifin 在保險經紀行業擁有超過 30 年的經驗。他持有澳洲紐西蘭保險和金融機構 (ANZIIF snr.assoc) CIP 和印尼認證保險經紀人 (CIIB) 證書。請關注作者的 Instagram 以更了解他:@taufik.arifin.31
Previous Article Bagaimana cara Asuransi Gedung dan Pabrik yang kosong?
Next Article Top News Liga Asuransi 7 Berita Asuransi Pilihan Minggu ke-4 Juni 2020
- Advertisement -
Ad image

Latest News

印度道路慘遭致命悲劇!朝聖者巴士撞上加油車,18人被燒死:以及近期7起令人震驚的事故
Berita Kecelakaan
07/30/25 Wednesday
44 Views
汽車墜海:真實案例、保護技巧和正確的保險解決方案
Asuransi Mobil
07/29/25 Tuesday
57 Views
中國企業在印尼投資風險及保險的防範作用
Bisnis
07/28/25 Monday
60 Views
中國企業進入印尼基建工程:必須投保哪些風險?
Bisnis
07/25/25 Friday
83 Views
網路攻擊日益猖獗!網路保險對企業的重要性
Asuransi Cyber
07/24/25 Thursday
72 Views
印尼中資企業保險合規:規避法律及財務風險
Bisnis
07/23/25 Wednesday
72 Views
供水計畫招標:了解風險,尋求保險經紀人的協助,保障自身權益
Asuransi Konstruksi
07/22/25 Tuesday
87 Views
揭秘保險理賠流程背後的挑戰!原來這才是快速賠償的阻礙:以及7條最新、最全面的保險資訊
Ulas Berita
07/21/25 Monday
116 Views
外商投資不斷成長!專案保護對中國投資者在印尼的重要性
Bisnis
07/18/25 Friday
100 Views
飛機在倫敦起飛後起火,造成4人當場死亡:以及近期發生的7起令人震驚的事故
Berita Kecelakaan
07/17/25 Thursday
74 Views

Related ↷

Bancassurance Di Era Digital

09/25/20 Friday

(Indonesia) 7 Pilihan Berita Asuransi Indonesia Desember 2023 – Minggu Ke 4

12/29/23 Friday

(Indonesia) 7 Pilihan Berita Kecelakaan Fatal 2023 di Indonesia – Minggu Ke-1 Oktober 2023

10/04/23 Wednesday

11 Hal yang perlu Anda ketahui tentang Custom Bond

08/04/20 Tuesday
  • Advertise with us
  • Newsletters
  • Complaint
  • Deal
Stay tuned for a blend of captivating content that not only informs but also inspires you to navigate the ever-evolving landscape of technology, marketing, and market trends!
LigaAsuransi
  • Asuransi Marine Cargo
  • Asuransi Konstruksi
  • Broker Asuransi
  • InsurTech
  • Property

©Copyright 2025 by Liga Asuransi – PT. L&G Insurance Broker